DPG Media stond voor een onverwachte uitdaging toen hun bestaande loonverhogingsproces, dat afhankelijk was van Google Sheets en op maat gemaakte scripts, niet langer werkbaar was. Voor het toekennen van loonsverhogingen en bonussen voor 1500 Belgische werknemers koos het mediabedrijf voor Youbo. De tool overtuigde zodat vanaf dit jaar de beloningscyclus van meer dan 3000 werknemers van Nederlandse vestiging ook via Youbo zal verlopen.
Jarenlang was het rewardproces in DPG Media in handen van een specialist die een systeem had ontwikkeld met spreadsheets. Die werden per afdeling opgesplitst, rondgestuurd en na verdeling van de budgetten weer samengevoegd. Toen deze persoon, die als enige het proces en de kennis errond beheerde, niet langer bij het bedrijf werkte, zocht hr dringend oplossing.
Waar hr-medewerkers voorheen makkelijk twee weken bezig waren met het opstellen van de spreadsheets, duurt dit nu hooguit twee dagen.
Via een webinar over rewardmanagement kwam Mieke Catthoor, compensation and benefits manager BeNe bij DPG Media, Youbo op het spoor. De tool centraliseert de data in één overzichtelijk platform en maakt het mogelijk om op een intuïtieve manier salarisverhogingen en bonussen toe te kennen, met realtime zicht op budgetverdeling en individuele verloningen.
Minder fouten Door de gecentraliseerde opslag en automatische verwerking is de kans op manuele fouten drastisch verminderd.
Tijdsbesparing Youbo kan eenvoudig geconfigureerd worden per afdeling. Waar hr-medewerkers voorheen makkelijk twee weken bezig waren met het opstellen van de spreadsheets, duurt dit nu hooguit twee dagen. Ook voor de leidinggevenden betekent het gebruiksgemak van de tool, die automatische suggesties voorstelt op basis van het loonbeleid, een behoorlijke tijdwinst.
Meer transparantie Leidinggevenden krijgen een beter overzicht van het toe te kennen budget en meer inzicht in de verloning van hun teams, inclusief compa ratio’s en historische evoluties. Dat maakt het makkelijker om het budget eerlijk te verdelen. Het loonbeleid en loonkader van DPG Media ligt duidelijk vast. Het systeem brengt historische uitzonderingen aan het licht en helpt om ze weg te werken. Youbo maakt verschillen inzichtelijk en helpt om meer gestructureerde beslissingen te nemen.
Betere gegevensbescherming In tegenstelling tot spreadsheets voldoet Youbo wel aan GDPR-vereisten.
Betere rapportering De visuele weergave van data en de mogelijkheid om analyses te maken op basis van historische loondata bieden meer inzicht, zowel aan leidinggevenden als aan de directie.
De tool werd eerst gebruikt voor de Belgische tak van DPG Media. Via workshops vertaalden experts van Teal Partners de loonstructuren en bedrijfsspecifieke regels van DPG Media in Youbo. Na dit maatwerk was de tool klaar voor gebruik.
Vandaag maken 130 leidinggevenden gebruik van Youbo om salarisverhogingen en bonussen toe te kennen aan hun teams. Deze gebruikers vinden de tool overzichtelijk en makkelijk in gebruik.
De tip van Mieke Catthoor voor bedrijven die met Youbo aan de slag gaan? “Test zo snel mogelijk met echte data. Daardoor komen anomalieën sneller aan het licht, zodat problemen sneller opgelost raken.”
Mieke Catthoor: “De samenwerking met het Youbo-team verliep vlot. Gebruikersfeedback werd continu verwerkt, zodat de tool in een mum van tijd gebruiksklaar was, helemaal op onze maat.”
Mieke Catthoor: "Youbo bespaart tijd, vermindert fouten en brengt meer transparantie in het loonproces. Leidinggevenden krijgen beter inzicht in budgetten en salarisevoluties, terwijl automatische verwerking en gecentraliseerde opslag fouten vermijden. Dankzij de tool voldoet DPG Media aan GDPR-vereisten en kunnen zowel managers als de directie beter onderbouwde beslissingen nemen."
“Een belangrijke doelstelling van DPG Media is een eerlijke verloning, met onder meer aandacht voor gendergelijkheid in salarissen. Momenteel bedraagt het loonkloofpercentage 1,9%. De ambitie is om dit volledig weg te werken binnen enkele jaren. Youbo helpt daarbij.”
Door de succesvolle implementatie en positieve feedback schakelt DPG Media in 2025 ook de meer dan 3.000 Nederlandse medewerkers over op Youbo.