Gekopieerd!
7 december 2023
Een all-in-one-softwarepakket of een best-of-breed-architectuur? Het is de eerste vraag die je als HR-professional moet beantwoorden als je op zoek gaat naar digitale tools.
Een all-in-one-softwarepakket verenigt meerdere functionaliteiten in één platform, zoals CRM, projectmanagement, rewardtools en facturatie. Voorbeelden zijn Workday, AFAS of SAP Business One. Dat lijkt handig. Je team hoeft maar één pakket te kennen. Je data zit in één systeem.
Maar er zijn ook nadelen. Het prijskaartje is hoog. De implementatie is complex. De gebruiksvriendelijkheid laat soms te wensen over. Omdat een softwarepakket is ontwikkeld om van vele markten thuis te zijn, mist het voor specifieke taken, zoals bijvoorbeeld het registreren van werkuren of het uitvoeren van je beloningsstrategie, de topkwaliteit die een specifieke tool biedt. Natuurlijk wil je daar niet op inboeten.
Je wil als bedrijf voor elke taak, van onboarding tot reward, de beste oplossing. Dat klinkt ideaal, maar hoe zorg je ervoor dat je gebruikers niet op tientallen tools apart moeten inloggen? Hoe garandeer je dat data veilig en vlot tussen de systemen worden uitgewisseld?
Dat kan met een best-of-breedstrategie. Die houdt in dat je de tools die het beste zijn in hun soort (letterlijk vertaald: best of breed) met elkaar verbindt tot één geheel. Technologie laat vandaag toe om softwaretools vlot te combineren. Je kiest dus de beste tools en voegt ze samen in een landschap, ook wel een ecosysteem genoemd. Dankzij connectoren werken deze tools naadloos samen.
De data worden centraal opgeslagen en beheerd. Daardoor kunnen de gebruikers makkelijk schakelen tussen de platformen en hoeven ze niet in te boeten op gebruiksgemak. Dankzij een single sign-on-technologie hoeven ze niet afzonderlijk in te loggen op elke tool.
Belangrijk is dat je er bij het kiezen van je tools op let dat ze vlot integreren met je digitale hr-landschap. Neem bijvoorbeeld onze tool Youbo. Als bonus- en merit oplossing laat Youbo toe om eenvoudig bonussen en promoties te berekenen en toe te kennen. Dit systeem is gebouwd om bedrijven te helpen bij het lopen van beloningscycli, precies aangepast aan hun behoeften. Youbo is zo ontwikkeld dat het via een API, kort voor application programming interface, vlot connecteert en en communiceert en informatie uitwisselt met andere tools.
Belangrijk is om niet over een nacht ijs te gaan als je kiest voor een hr-ecosysteem. Het kost tijd om de juiste tools te kiezen. Je hebt een duidelijk beeld nodig van je architectuur voordat je een nieuwe tool toevoegt, zodat je de datastromen correct kan uittekenen. Maar als je het op de juiste manier aanpakt en slim kiest, dan werk je voor elk hr-proces met de meest geschikte tool die er te vinden is.
Deze manier van werken is toekomstgericht, want je kan makkelijk nieuwe tools inpluggen, bijvoorbeeld als je bedrijf groeit of wanneer er een betere tool op de markt komt.