Gekopieerd!
12 maart 2024
Een eerlijk loon zorgt ervoor dat mensen zich gewaardeerd voelen en aan boord blijven bij je bedrijf. Loon is een belangrijke factor bij het overtuigen van nieuw talent. Een bonus is een interessante manier om mensen te motiveren en te belonen voor het behalen van doelen of wanneer ze de extra mile gaan. Het staat buiten kijf dat loon een belangrijk strategisch middel is in je bedrijfsvoering.
Als bedrijfsleider kan je individuele kpi’s en teamdoelstellingen in het leven roepen om de bedrijfsdoelen te ondersteunen. Deze kpi’s vertaal je in de verloning van de werknemer. Op die manier stimuleer je hem om deze doelen na te streven. Dat is dubbel voordelig: zowel het bedrijf vaart er wel bij, als de werknemer die meer kan verdienen.
Hr-specialisten zijn het erover eens dat het loonbeleid moet bijdragen aan de doelen van de organisatie. Idealiter weerspiegelt het de bedrijfscultuur en de waarden. Maar het vertalen van bedrijfsdoelen in het loonbeleid is een kluif voor hr en managers. Hoe kies je welke verloningsvormen je aanbiedt uit het brede palet aan verloningsopties? Hoe link je die aan je doelen, zowel strategisch als praktisch? Wij zetten het op een rij.
Wat wil je bedrijf bereiken? Bepaal eerst helder je doelen. Leg ze vast in een charter of missiedocument. Bestudeer de verloningsvormen en onderzoek welke voordelen wil je aanbieden naast het brutoloon. Wat ondersteunt je doelen het beste? Staat bij jou klantvriendelijkheid voorop? Beloon de callcentermedewerkers met de hoogste waarderingsscores met een bonus. Is permanente bereikbaarheid onderscheidend voor jouw bankkantoor? Bied dan liever geen extra vakantiedagen aan.
Het loonbeleid is een belangrijk instrument in je recruitment– en retentiebeleid. Wat voor mensen zoek je? Welke profielen maken nu al deel uit van je team? Is diversiteit bijvoorbeeld voor jou belangrijk? Denk dan na over hoe je uiteenlopende doelgroepen faciliteert in je loonbeleid. Afhankelijk van hun leeftijd, woonplek of gezinsituatie hebben mensen andere prioriteiten.
Jongeren kiezen eerder voor een duwtje in de rug bij het aflossen van de hypotheek. Alleenstaande ouders zijn blij met een dagje extra verlof. Consultants die vaak op de baan zijn, rekenen op een bedrijfswagen terwijl een jonge stedeling vaker een e-bike verkiest. Denk bij het opstellen van je loonbeleid zowel aan je huidige profielen als aan het talent dat je zoekt.
Sectoren die de war for talent het felst voelen, zoals IT of finance, maken het verschil met flexibele verloning. Daarbij kiezen medewerkers hoe ze een deel van het loon besteden, bijvoorbeeld aan een smartphone of als een bijdrage in de kost van de woonlening. In sommige sectoren, zoals sales of finance, zijn individuele bonussen algemeen goed.
KPI’s motiveren medewerkers en scheppen duidelijkheid in wat van hen wordt verwacht. Zo’n key performance indicator is een aantoonbaar bewijs dat iemand een belangrijke prestatie heeft geleverd, vaak gemeten in een cijfer. Een percentage van de totaalverkoop voor sales. Een bereikcijfer voor marketeers. Een winstcijfer voor de CEO en diens directeurs.
Omdat het bedrijfsresultaat meteen gelinkt is aan de bonus verhoogt het de betrokkenheid van werknemers. Software zoals Youbo maakt het mogelijk om ook KPI’s voor teams of KPI’s op bedrijfsniveau mee te nemen in de bonusberekening.
Managers en hr besteden veel tijd aan het opstellen van deze KPI’s en het vertalen ervan in de juiste loonberekeningsformules. Vaak worden spreadsheets ingezet om deze doelen en verloning te koppelen. Dat is niet ideaal. Niet alleen zijn spreadsheets foutgevoelig, het gebruik ervan kost hr en managers veel tijd. Software vereenvoudigt het proces: Youbo vertaalt en automatiseert het berekenen van lonen en bonussen gebaseerd op KPI’s. Weg met de complexe formules en ingewikkelde berekeningen.
Je loonbeleid is geen one size fits all. Het loonbeleid wordt complexer in een competitieve markt, in sectoren waar de war of talent woedt, of in een markt in verandering. Hoe beter je loonbeleid je bedrijfsdoelen ondersteunt, des te geïndividualiseerder en complexer je verloning wordt. Met Youbo bewaar je het overzicht.
Heb je je strategische loonbeleid klaar? Dan is het tijd voor een communicatieplan. Want als niemand op de hoogte is van de inhoud en de doelen van het loonbeleid, wordt het alsnog een maat voor niets. Transparantie over de inhoud is een conditio sine qua non. Open communicatie draagt bij aan het gevoel van rechtvaardigheid onder collega’s.
Een employee statement is een interessant onderdeel van dit communicatieplan. Het is de individuele vertaling van het loonbeleid en geeft medewerkers periodiek een persoonlijk overzicht van de aanpassingen in hun situatie. Youbo genereert automatisch zo’n geïndividualiseerde employee statement voor elke medewerker, op basis van de ingevoerde data. Daarin zien werknemers in een oogopslag de evolutie en aanpassingen in hun verloning.
De nieuwe Europese richtlijn loontransparantie verplicht bedrijven vanaf 2026 om medewerkers te informeren over de criteria die ze gebruiken om salarissen te bepalen en te verhogen. Bedrijven met meer van vijftig werknemers zijn vandaag al verplicht om een loonkloofrapport op te stellen.
Met Youbo wordt deze rapportering kinderspel. Dankzij geautomatiseerde rapporten krijg je inzicht in loonschalen en hoe je budgetten verdeeld zijn, bijvoorbeeld volgens parameters als gender, compa-ratio (de verhouding van het loon van een individuele werknemer tot het middelpunt van de functie) of loonspanning (de salarisspreiding, of het verschil tussen het hoogste en het laagste loon in een bepaalde categorie).
Een strategisch loonbeleid is een krachtig hulpmiddel voor het ondersteunen van bedrijfsdoelen en het waarderen van werknemers. Door deze doelen doordacht vast te leggen, te vertalen in concrete KPI’s voor werknemers en teams, en er transparant over te communiceren, ontwikkel je een robuust loonbeleid dat werknemers én organisatie ten goede komt. Software zoals Youbo helpt je om zulk strategisch loonbeleid vlot in de praktijk te brengen. Handig voor managers en hr: zij winnen veel tijd. Transparant voor werknemers: zij hebben een duidelijk zicht op hun KPI’S en de evolutie van hun verloning.
Benieuwd? Onze experts vertellen je er graag meer over.